PROGETTI E COMMESSE

Soluzione Gestionale per Imprese con gestione a  “progetti” e “commesse”

Il controllo delle imprese con gestione a progetto, o commessa, basato sulle specifiche del cliente (virtualmente differenti per ogni singola commessa) è uno dei processi industriali più complessi.
Il modulo di “gestione commesse” integrato in SAP Business One offre funzionalità specifiche per soddisfare le necessità di imprese orientate alla produzione gestita a progetti:

  • Services
  • Engineering
  • Module construction
  • Machine building,
  • Tooling manufacturing
  • Equipment building
  • Ship building
  • Off shore & construction
  • Interior fitting
  • Production lines

Il sistema consente di gestire la sincronizzazione continua tra :

  • pianificazione dei progetti,
  • gli acquisti,
  • la progettazione,
  • la gestione delle risorse.

fornendo un accesso in tempo reale a una enorme quantità di dati: date di consegna, utilizzo delle risorse, ordini d’acquisto, distinta base, etc.
Il controllo integrale dei processi di business ha un effetto positivo sui margini di progetto, sui livelli di utilizzo delle risorse, sulla pianificazione degli acquisti per commessa, sul rispetto delle date di consegna, etc.
La soluzione costituisce un solido sistema di controllo che consente alle aziende di evitare la proliferazione di fogli di calcolo, strumenti di pianificazione esterni, customizzazioni di altri prodotti software, moduli cartacei, etc, con una interfaccia verso i molti sistemi di CAD e PDM.
Questo significa flessibilità, facilità di utilizzo e attenzione focalizzata al progetto.

Le principali funzionalità della soluzione per Gestione progetti e commesse

Project planning
Pianificazione grafica attraverso livelli multipli, con possibilità di fissare delle milestone. Le consegne dei materiali sono collegate con attività di progetto e sono direttamente visibili sul piano.

Capacity planning
Il modulo mantiene una pianificazione grafica iniziale a livello di dipartimento. Utilizzando semplici operazioni di “drag&drop” è possibile allocare le ore di attività presenti sulla pianificazione iniziale, direttamente agli impiegati e macchine, per ottenere una pianificazione dettagliata.

Bill of Material
È possibile avere una distinta base multilivello espandibile, che può essere importata e modificata direttamente, oppure da altri strumenti CAD/PDM. Le distinte base possono essere collegate
agli elementi di pianificazione trascinandole o indicando la posizione

Job costing
Fornisce un accesso in tempo reale ai calcoli a preventivo e consuntivo, come il controllo del margine del progetto. È possibile espandere il dettaglio con il quale sono visualizzati i materiali e le ore lavoro.

Accounting and Invoicing
Supporto completo e flessibile di tutte le funzionalità di contabilità di SAP Business One. Opzioni di analisi e reporting estremamente potenti. Gestione della cassa e possibilità di gestione multi valuta.

Sales management
Supporto delle vendite collegate a un progetto, con una completa gestione delle proposte, contatti e registrazioni varie collegate a un business partner.

Workflow
Il workflow è un processo essenziale in un ambiente gestito a progetti fortemente dinamico. Tutti gli utenti ricevono automaticamente task e avvisi in caso di eventi che influenzano il flusso normale del processo.

Procurement and Inventory
Esaustive funzionalità di gestione del procurement sia per progetti singoli che per gruppi di progetti, con pianificazione del processo di approvvigionamento collegata direttamente agli elementi della pianificazione del progetto.

Time registration
Memorizzazione degli orari di lavoro effettivi (con l’uso di un time-sheet integrato) attività per attività.

L’utilizzo della soluzione Gestione Commesse consente all’Impresa di:

Migliorare il margine di progetto

  • I calcoli a preventivo diventano più affidabili grazie alla pianificazione delle capacità e dell’utilizzo di dati storici.
  • I margini migliorano grazie a un più efficiente processo di approvvigionamento, un utilizzo efficace delle risorse e un controllo puntuale sulle attività extra e sulle eventuali attività in outsourcing.
  • E’ possibile avere una visibilità in tempo reale dei margini correnti e confrontarli con quelli previsti, nel corso dell’intero ciclo di implementazione della commessa, consentendo di applicare provvedimenti correttivi al momento opportuno.

Efficienza globale della società

  • I livelli di utilizzo delle diverse risorse aziendali possono essere ottimizzati grazie a un migliore controllo della schedulazione delle attività di ogni singolo dipartimento.
  • Un effetto diretto del controllo è la riduzione delle attività in outsourcing o del ricorso a forze lavoro temporanee per far fronte a carichi di lavoro inattesi.

Maggiore soddisfazione del cliente

  • Con la Soluzione per la “gestione commesse” diventa più semplice rispettare gli impegni di consegna presi con i clienti (la pianificazione integrata, con opportune milestone, controlla tutti i processi che contribuiscono al processo corrente).
  • Eventuali “effetti domino” all’interno dei progetti o tra progetti cooperanti sono facilmente visibili e possono essere neutralizzati velocemente.